PRIVACY

 

Informativa in merito altrattamento dei dati personali ai sensi dell’art.13 del “Regolamento (UE)2016/679 del Parlamento Europeo e del Consiglio del 27 aprile 2016 relativoalla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei datipersonali, nonché alla libera circolazione di tali dati e che abroga ladirettiva 95/46/CE”  (“GDPR”).


GentileFamiglia,

La Scuola Primaria San Giuseppe diMeda ha necessità di trattare dati personali dei suoi componenti (genitori ebambini) nell’ambito dell’erogazione deiservizi didattici.
La Scuola desideraquindi informarla delle finalità e delle modalità di trattamento di tali datinonché dei suoi diritti in merito a talitrattamenti.

Finalità del trattamento e natura dei principali datitrattati.

La Scuola tratta i suoi dati personali esclusivamente per le seguenti finalità:

  1. Finalità promozionali, inerenti l’informazione in meritoai servizi scolastici ed extrascolastici erogati dalla Scuola. I dati trattatisono i dati anagrafici dei genitori e del bambino per l’invio di comunicazioniinformative.

  2. Finalità contrattuali, inerenti l’instaurazione e lagestione del rapporto contrattuale avente come oggetto l’erogazione dei nostriservizi. I dati trattati sono i dati anagrafici dei genitori e del bambino,inclusi indirizzi di contatto e di recapito.

  3. Finalità sanitarie, inerenti la tutela del bambino legata a specifichesituazioni di carattere sanitario a questi attinenti. I dati trattati sono datisanitari del bambino con riferimento a eventuali patologie (allergie/vaccinazioni) che rendononecessaria l’adozione di specifiche misure per consentire al bambino diusufruire in sicurezza dei servizi scolastici.

  4. Finalità amministrative,inerenti i pagamenti dei nostri servizi. I dati trattati sono i dati deigenitori e dei bambini con riferimento ai dati necessari per consentire le transazioni di pagamento.

  5. Finalità didattiche, inerenti i ritorni in meritoall’andamento didattico e comportamentale del bambino. I dati trattati sono idati relativi alla valutazione delprofitto ed alla generale valutazionedel comportamento durante il percorso di apprendimento.

  6. Finalità ludiche e di socializzazione; inerenti attivitàdi incontro di socializzazione. I datitrattati sono dati di riprese fotografiche e video durante lo svolgimento dieventi scolastici quali feste, specificiprogetti di apprendimento, etc.


Principali modalità di trattamento dei dati

La Scuolaminimizza la raccolta ed il trattamento dei dati personali allo strettoindispensabile rispetto alle finalità perseguite.
I dati possonoessere trattati sia in modalità cartacea sia in modalità informatica.
I dati trattati in modalità informatica siavvalgono dei seguenti servizi di Information Technology:

  1. Servizi di archiviazione informatica su postazioni PC esu server in dotazione alla Scuola;

  2. Servizi di posta elettronica;

  3. Servizi internet incluso il sito internet della Scuola;

  4. Servizi di social media.

I datitrattati in modalità cartacea sono rappresentati da documenti che sonoconservati in archivi presso i locali dell’edificio scolastico.
La Scuola, previa valutazione dei rischi edell’impatto sulla protezione dei dati personali correlati alla perdita di obiettivi di riservatezza,confidenzialità e integrità delle informazioni trattate, pianifica e adotta lenecessarie misure tecnico organizzative perminimizzare tali rischi. Questo anche al fine di garantire la resilienzadei trattamenti effettuati nell’ambito della più generale esigenza diassicurare la continuità dei servizi scolastici erogati.

Facoltatività della comunicazione dei dati personali

Lacomunicazione dei dati personali per le finalità contrattuali,amministrative, didattiche e sanitarie è necessaria per l’instaurazionedel rapporto contrattuale e quindi per consentire alla Scuola di erogare iservizi richiesti.

Lacomunicazione dei dati personali per le finalità promozionali e ludiche èfacoltativa.

Comunicazione o diffusione dei dati trattati

La Scuola noncomunica o diffonde i suoi datipersonali a soggetti terzi per finalitànon strettamente ricomprese in quelle precedentemente elencate.

Nell’ambitodello svolgimento di attività ludiche edi socializzazione la Scuola può effettuare riprese fotografiche, videoe pubblicare tali riprese sul sito internet della Scuola o sui social mediaoppure pubblicare foto sulle pareti interne dell’edificio scolastico.

Trattamento da parte di soggetti terzi

La Scuola puòavvalersi per l’erogazione dei propri servizidi soggetti terzi quali: operatori amministrativi, operatori educativi, operatoritecnici IT.

Tali soggetti possonotrattare i suoi dati personali esclusivamente per lo svolgimento delle attivitàdi competenza strettamente correlate alle finalità precedentemente definite e nelrispetto di adeguate misure tecnico organizzative.

Informativa ed esercizio dei diritti dell’Interessato altrattamento

La Scuola ,titolare del trattamento, desidera informarla dei diritti che il GDRP leconferisce, in qualità di soggetto interessato al trattamento. Tali dirittisono riportati nell’Art. 13 del GDPR eriguardano:

  1. il dirittodell'interessato di chiedere al titolare del trattamento l'accesso ai datipersonali

  2. il dirittodell'interessato di chiedere al titolare e la rettifica o la cancellazionedegli stessi o la limitazione del trattamento

  3. il dirittodell'interessato di opporsi al loro trattamento

  4. il dirittodell'interessato alla portabilità dei dati

  5. il diritto dell’interessato di proporre reclamo aun'autorità di controllo.

Il diritto dicui al punto 1 e 5 può essereesercitato disgiuntamente da entrambi igenitori o da altri soggetti a cui è riconosciuto l’esercizio della potestàgenitoriale per quanto concerne i dati personali del bambino di cui esercitanola potestà genitoriale.

Periodo di conservazione dei dati personali e criteri diriferimento

La Scuola conservai dati personali trattati con riferimento ai seguenti criteri:

  1. rispetto di requisiti contrattuali, ovvero per il temponecessario all’erogazione deiservizi oggetto di contratto;

  2. rispetto di requisiti amministrativi e fiscali come danormativa applicabile;

  3. rispetto di requisiti di archiviazione storica come danormativa applicabile.


Titolare, Responsabile del Trattamento

Titolare del Trattamentodei suoi dati personali è la Scuola Primaria San Giuseppe di Meda (http://www.scuolasangiuseppe.com).

Per ognirichiesta di informazioni in merito aitrattamenti svolti sui suoi datipersonali nonché per l’esercizio dei suoi diritti di cui all’art.13 del GDPRpuò far riferimento al Rappresentante del Titolare del Trattamento.

IlRappresentante del Titolare delTrattamento è DON CLAUDIO MAURIZIO GIUSEPPE CARBONI , contattabile al seguente indirizzo di postaelettronica: privacy@scuolasangiuseppe.com

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